В соответствии с последними изменениями внесёнными в отечественное законодательство, у Обществ (ООО/АО) появилась возможность отказаться от печати. В связи с этим рекомендуем привести уставные документы в соответствии с законом. У руководителей организации есть две возможности: они могут отказаться от печати или могут оставить печать.
Вариант А. Общество отказывается от печати
Предположим, Руководство Общества решило быть современным и желает отказаться от печати. В этом случае нужно исключить из устава норму о наличии печати, если она имеется. Чаще всего в уставных документах содержится формулировка такого образца: «Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения«. Отметим что такая формулировка номинально говорит не о праве Общества на печать, а о фактическом наличии таковой, и о том что она соответствует определённым свойствам/характеристикам.
Указанную формулировку следует удалить из Устава, а во избежание недоразумений с контрагентами или проверяющими органами следует внести в Устав специальную формулировка следующего образца: «Общество не имеет печати». Внести эту формулировку целесообразно и в том случае если в Уставе Общества и вовсе не упоминается печать.
Почему это так необходимо? По закону — отсутствие сведений о печати означает, что печати у вас нет. Но как это быстро доказать заинтересованному лицу? Предложить ему проштудировать целый устав? Проще предъявить страницу с нужной формулировкой. Поэтому рекомендуем всем, кто отказывается от печати, включить в устав следующий текст: «Общество не имеет печати». Обратите внимание, если такая фраза будет внесена в Устав, то общество не имеет право ставить печать на документах, даже если того будет требовать хозяйственная ситуация (например, выдавать доверенность в суд)
Вариант Б. Общество не отказывается от печати
В таком случае от Руководства Общества требуется проверить имеется ли указание на печать в Уставных документах. В настоящее время никаких требований к содержанию (а также к форме, цвету, размеру) оттиска печати нет. Указывать место нахождения организации на оттиски печати также необязательно. По этой причине целесообразно просто указать следующую формулировку: «Общество имеет печати» без конкретизации её отдельных параметров и реквизитов. Перечислять, какие сведения отражаются на печати не требуется.
Если записи о печати в Уставе нет, однако общество желает пользоваться печатью, то следует внести изменения в такие документы. Сроков для этого нет, но лучше не затягивать.
Текст любых изменений в Устав следует утвердить на Общем собрании и зарегистрировать в ЕГРЮЛ.
Обратите внимание! ООО/АО получат право не ставить печать в случаях, когда федеральный закон этого требует (формулировка «при наличии»), только после регистрации в ЕГРЮЛ изменений в уставе об отсутствии печати.
Уважаемые Руководители, следите за принятием федеральных законов которые могут обязать вашу компанию использовать печать.
